El área de finanzas de una empresa debe ser concebida clave en la estrategia y no solamente como administradora del gasto, ya que hoy, las soluciones tecnológicas para digitalizar y automatizar procesos ofrecen la posibilidad de ahorrar tiempo, trabajo y, por supuesto, dinero.
Bajo esta premisa, Rossana Bobadilla, directora general de Concur México, presentó oficialmente Concur Invoice, una solución que permite capturar y automatizar facturas –en papel y electrónicas– e integrar pagos en un solo sistema para administrar todos los gastos de una empresa.
Para ratificar los beneficios de la herramienta, Héctor Rodríguez, director de Finanzas para Penske México, compartió que todos los gastos que hace la empresa fuera de la nómina y producción representan el 40% del total de gastos hechos por la firma.
Tras implementar la tecnología móvil de Concur Invoice, esta cifra se redujo hasta en 15 por ciento, ya que automatizaron todas sus cuentas por pagar, optimizaron la recepción y emisión de facturas en un solo sitio, ahora pueden dar seguimiento puntual a viáticos y optimizaron las solicitudes de compra.
Implementar esta solución tomó cuatro meses y ahora, el CFO de Penske México afirma que una de las principales diferencias es que hoy, el ciclo de una factura tardaba hasta 15 días en ser “transaccionada”, ahora esto se da en dos o tres días.
“Además, tener el sistema móvil permite que los empleados tengan acceso en su oficina, en su casa o en cualquier dispositivo inteligente, lo que permite acelerar la toma de decisiones”, agrega.
“Concur tiene la visión de administrar todo el gasto de las empresas, ya tenemos una fuerte presencia en el país como empresa líder en la administración de gastos en viajes de negocios a través de nuestros servicios Travel y Expense. Y justo a partir de este mes también está disponible la solución Invoice, que permitirá a las empresas concentrar en un solo lugar todos los pagos que hacen a proveedores de compras indirectas no centralizadas”, agregó Rossana Bobadilla.
