Con el objetivo de proporcionar una prueba instantánea y verificable de la autenticidad del embarque en el momento de la entrega, sin necesidad de descargar aplicaciones ni acceder al sistema, Overhaul lanzó SecureBOL para el mercado estadounidense.
De acuerdo con Overhaul, SecureBOL crea una copia digital de un conocimiento de embarque (Bill of Lading, BOL) y proporciona una prueba instantánea y verificable de su autenticidad en el momento de la entrega.
La herramienta surge a raíz de la gran cantidad de fraudes que se presentan. Según la empresa de gestión de riesgos de la cadena de suministro, se estima que la industria naviera mundial pierde 52,000 millones de dólares al año por fraude. Casi una cuarta parte de esa cifra está directamente relacionada con la alteración de los conocimientos de embarque (BOL) por parte de personas malintencionadas.
Overhaul señala que los BOL impresos son fácilmente modificables, cuestionables o incluso extraviados. Para solucionar este punto débil en el proceso de envío, SecureBOL vincula una foto del BOL firmado con un código QR a prueba de manipulaciones que se coloca en el documento.
Dado que la etiqueta viaja con la carga, proporciona una referencia verificable al BOL original durante todo el transporte. En el momento de la entrega, el receptor escanea el código QR y accede al documento a través de una página web segura protegida con PIN. La comparación del BOL en papel con la versión digital revela inmediatamente cualquier discrepancia y verifica su validez.
SecureBOL no requiere actualizaciones de hardware
Overhaul precisó que, a diferencia de los sistemas tradicionales de gestión de documentos, SecureBOL no requiere aplicaciones, actualizaciones de hardware ni la configuración de una cuenta para que los receptores verifiquen los documentos en el momento de la entrega.
SecureBOL se integra en los flujos de trabajo existentes y puede implementarse de forma independiente o como parte de la aplicación Shipment Connect. Las etiquetas con código QR de SecureBOL se envían listas para su uso inmediato.
«Las disputas sobre los BOL retrasan los envíos y aumentan significativamente los costos para transportistas y expedidores», afirmó Jonathan Ryan, Director de Producto y Tecnología de Overhaul.
«SecureBOL restaura la confianza en el proceso al proporcionar una prueba digital mucho más sólida que un trozo de papel. Elimina el riesgo de pérdida o modificación de estos documentos sin previo aviso y garantiza que todas las partes puedan aceptar las entregas con confianza», agregó el difrectivo.
Con esta herramienta, los resultados de la entrega, incluyendo la aceptación, el rechazo, las discrepancias y el comprobante de entrega, se registran en el cronograma de envíos del programa. Esto activa notificaciones automáticas a los contactos relevantes y crea un registro auditable para transportistas, expedidores y proveedores de logística externos.
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