La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) sustituyó el esquema para tramitar y administrar las claves vehiculares por un sistema electrónico denominado SICLAVE, con nuevas reglas y responsabilidades para fabricantes, ensambladores, distribuidores, comerciantes e importadores de autos ligeros y pesados.
El acuerdo fue publicado este 8 de octubre en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y entra en vigor a partir del 9 de octubre.
Sobre la implementación del Sistema de Claves Vehiculares (SICLAVE), la dependencia detalló que se trata de una herramienta tecnológica para gestionar por internet los trámites relacionados con las claves vehiculares.
El sistema permitirá realizar, entre otros, los siguientes trámites:
- Solicitud de número de empresa.
- Solicitud de número de modelo.
- Informe de clave vehicular.
- Modificaciones a la descripción del modelo.
- Modificaciones a la descripción de la versión.
- Cancelación de claves vehiculares.
Con esto, se busca sustituir trámites que anteriormente requerían acudir físicamente a la Ciudad de México ante Hacienda.
Las claves vehiculares
El acuerdo establece que la clave vehicular estará integrada por siete caracteres, de izquierda a derecha:
- El primero corresponderá al tipo de vehículo.
- El segundo y tercero, al número de empresa.
- El cuarto y quinto, al número de modelo.
- El sexto y séptimo, a la versión del vehículo.
Para el primer carácter, el acuerdo contempla la siguiente clasificación:
También se establecen claves específicas para vehículos importados de la Unión Europea y del Mercosur (Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay, Bolivia, Venezuela y sus países asociados).
Además, el acuerdo contempla procedimientos para modificar la descripción de un modelo, una versión o cancelar una clave vehicular.
En el caso de la cancelación, procede cuando un modelo o versión para el que se informó una clave no fue ni será enajenado en territorio nacional.
Agrega que una clave cancelada no podrá utilizarse para registrar otros modelos o versiones.
Las claves vehiculares registradas, modificadas y canceladas podrán consultarse en el sitio de Hacienda destinado al SICLAVE.
Nuevos requisitos
Los fabricantes, ensambladores e importadores tendrán que realizar los trámites mediante el SICLAVE y los usuarios deberán generar su cuenta con e.firma a través del Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocio (MSSN).
Para obtener acceso, deberán enviar la solicitud a Hacienda y presentar, entre otros documentos:
- Identificación oficial.
- Constancia de situación fiscal.
- Poder notarial, cuando corresponda.
En el caso de quienes todavía no tengan número de empresa, deberán solicitarlo y presentar documentación como identificación oficial, poder notarial, cuando corresponda, acta constitutiva certificada para personas morales, constancia de situación fiscal y opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales.
Una vez asignado, el número de empresa permanecerá vigente mientras la compañía continúe siendo contribuyente del ISAN.
Para ensambladores de camiones, ómnibus o tractocamiones no agrícolas tipo quinta rueda nuevos, así como determinados importadores, se establece un procedimiento específico para obtener el número de modelo.
Entre los requisitos destaca la presentación del dictamen de cumplimiento de la NOM-001-SSP-2008, relacionado con la determinación, asignación e instalación del número de identificación vehicular.
Para determinados ensambladores e importadores también se deberá presentar el pedimento de importación definitiva del vehículo o de partes significativas, según corresponda.
Un requisito importante para fabricantes, distribuidores e importadores de autos ligeros y pesados es que el informe de clave vehicular deberá presentarse al menos 15 días antes de que los vehículos sean enajenados al consumidor.
Los nuevos lineamientos entran en vigor el 9 de octubre, pero los trámites que estén pendientes de resolución conservarán las reglas vigentes al momento en que fueron presentados.
Asimismo, quedan sin efectos las reglas contenidas en otros ordenamientos que establezcan el procedimiento para tramitar, asignar e integrar las claves vehiculares.
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